實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定------免費(fèi)下載
1. 本規(guī)定適用于本實(shí)驗(yàn)室所有涉及委托檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)、鑒定檢驗(yàn)以及商檢等全部樣品。
2. 綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。
3. 樣品的接收
3.1樣品庫是各類檢驗(yàn)樣品存放場所，業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照《樣品編號規(guī)定》對樣品進(jìn)行編號，打印《樣品登記表》，并及時通知樣品管理人員辦理樣品入庫手續(xù)，填寫相應(yīng)的表格。
3.2樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)無誤后，接收樣品入庫，在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)時如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時，有權(quán)拒收樣品，并及時與樣品接收人解決，不能解決的，應(yīng)及時書面上報綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人。
3.3實(shí)驗(yàn)室其他人員代接收樣品的，應(yīng)及時將接收的樣品轉(zhuǎn)送綜合業(yè)務(wù)室相關(guān)接待人員，并協(xié)助辦理相應(yīng)手續(xù)。
4. 樣品的發(fā)放
4.1各相關(guān)檢測部門在接到檢驗(yàn)或設(shè)計任務(wù)后應(yīng)及時領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品。
4.2檢驗(yàn)人員應(yīng)向樣品管理人員領(lǐng)取與任務(wù)單相應(yīng)的檢驗(yàn)樣品。領(lǐng)取樣品時，都應(yīng)認(rèn)真核對樣品編號、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息，并在《樣品登記表》上做好相應(yīng)的記錄；對有疑問的樣品，樣品領(lǐng)取人員有權(quán)拒領(lǐng)，并應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人與綜合業(yè)務(wù)室進(jìn)行溝通處理。
4.3對于有特殊要求的檢驗(yàn)樣品（需加急、前期環(huán)境處理等），業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照《樣品編號規(guī)定》對樣品進(jìn)行編號，打印《樣品登記表》，及時通知樣品管理人員，由樣品管理人員再及時通知實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)樣，并辦理相應(yīng)確認(rèn)及入、出庫手續(xù)。
4.4樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的檢測部門代為保管。
5. 樣品的返還
5.1樣品在被檢測完成后，檢驗(yàn)人員應(yīng)將余樣全部及時返還樣品庫進(jìn)行保存，并進(jìn)行相應(yīng)的登記。
5.2對于被檢測樣品的殘樣由檢測部門存留，以備查驗(yàn)。檢測部門存留時間為3周，超出保存時間的，返還綜合業(yè)務(wù)室樣品管理人員，以便統(tǒng)一處理。
6. 樣品的處理
6.1本實(shí)驗(yàn)室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。
6.2對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗(yàn)。
6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，對于有保留價值的另行存留，無保留價值的統(tǒng)一處理或銷售。
6.4對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。
6.5對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時，應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。
7. 責(zé)任處理
7.1實(shí)驗(yàn)室所有樣品zui終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。
7.2對于樣品在實(shí)驗(yàn)室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。
7.3對于非法占有、攫取或惡意損毀檢測樣品的，將視具體情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處理，情節(jié)惡劣、影響嚴(yán)重、觸犯法律的，將依法追究相應(yīng)的法律或刑事責(zé)任。
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